Kansainvälinen avioliitto japanilaisen kanssa

Seikkaperäinen ohje Suomi-Japani -avioliiton byrokratiasta selviämiseen.

Tämä ohje olettaa, että olette kumpikin tällä hetkellä Suomessa ja haluatte siviilivihkimisen maistraatissa, mutta pääpiirteittäin prosessi lienee vastaava muissakin tilanteissa. Hommaan kannattaa varata ~2kk aikaa, koska monenlaisia dokumentteja joutuu odottelemaan.

1) Hanki japanilaisen koseki-ote (戸籍謄本) kaupungin toimistosta (shiyakusho, 「市役所」). Japanilaisen vanhemmat voivat myös hakea tämän hänen puolestaan.

2) Tulosta "application of certificate of non-impediment" (avioliiton esteettömyystodistushakemus, 「婚姻要件具備証明書交付申請書」) ja täytä se (jos linkki ei toimi, kokeile etsiä täältä).

3) Lähetä Japanin Suomen suurlähetystöön hankkimasi koseki-ote, täyttämäsi esteettömyystodistus ja kopio passista.

4) Odota vähintään 2 päivää. Soita suurlähetystöön (09-6860200) ja varmista että esteettömyystodistus on nyt valmis.

5) Mene suurlähetystöön (Unioninkatu 20-22, Helsinki) hakemaan todistus. Ota japanilaisen passi mukaan ja 9 euroa käteistä.



6) Tulosta ja täytä Maistraatin lomakkeet "pyyntö avioliiton esteiden tutkinnasta" ja "sukunimenvalinta".

7) Lähetä äskeiset kaksi dokumenttia sekä suurlähetystöstä saamasi japanilainen esteettömyystodistus oman paikkakuntasi maistraattiin.

8) Odota muutama päivä. Soita maistraattiin ja varaa vihkimisaika.

9) Mene maistraattiisi varaamaasi vihkimistilaisuuteen. Onneksi olkoon, olette nyt naimisissa Suomessa. Pyydä kaksi kappaletta apostille-todistuksia avioliitosta (apostille-leima vihkimistodistukseen), tätä tarvitaan myöhemmin jotta saatte avioliiton rekisteröityä myös Japanissa. Todistus ei ole ilmainen, joten varaa rahaa mukaan. Voitte samalla rekisteröidä myös avioehdon, jos haluatte.

10) Käännä avioliittotodistus japaniksi.

11) Mene Japanissa kaupungin toimistoon (shiyakusho), sieltä saa "konintodoke"-paperin täytettäväksi. Paperista löytyy myös malli netistä.

12) Jätä koseki, täytetty konintodoke, apostille-leimalla varustettu avioliittotodistus ja sen japaninkielinen käännös kaupungin toimistoon. Nämä olisi ilmeisesti mahdollista jättää myös suurlähetystöön, jos et ole Japanissa. Emme kokeilleet.

Ohje on vielä kesken. Ilmeisesti 7-10 päivää kohdan 12 jälkeen uusi koseki on valmis ja avioliitto on siis rekisteröity Japanissa. Myöhemmin jos avioliiton perusteella haetaan viisumia Japaniin, tarvitaan uudesta kosekista kopio. Ilmeisesti myös kopioita passista ja valokuvia tarvitaan.